Artikel über virtuelle Büros:
Ist ein virtuelles Büro wirklich etwas für mich?Man geht davon aus, dass ein wachsendes Unternehmen, ob gewinnorientiert oder gemeinnützig, über die traditionelle Ausstattung wie Empfangsbereich, Besprechungsräume, Versorgungseinrichtungen, usw. verfügen muss. Unternehmer, die ihre Geschäfte von zu Hause aus führen, wissen aber seit jeher, dass diese Einrichtungen nicht unbedingt im gleichen Gebäude wie das eigene Arbeitszimmer liegen müssen. So ist es für die Geschäftsleute, die ein zusätzliches Büro angemietet oder gekauft haben und denen dadurch Betriebskosten entstanden sind, an der Zeit, die Geschäftsanforderungen zu überdenken.
Wenn Sie in den letzten Jahren die Büros von im Technologiebereich operierenden Unternehmen besucht haben, dann haben Sie bestimmt festgestellt, dass viele nicht mehr so groß sind wie früher. Ein Grund dafür ist die Reduzierung der Mitarbeiterzahlen, ein anderer das Ergebnis von effizienteren Geschäftsabläufen. Wenn wir aber nicht mehr so viel Platz für unsere Unternehmungen benötigen, warum haben wir ihn dann?
Die fortschreitende Technologisierung hat uns dabei geholfen, schneller auf Kundenwünsche zu reagieren und Angebote zu emailen, technische Dokumente zu faxen und über Handys erreichbar zu sein. Dadurch haben wir alle unsere Gewinne steigern können.
Wir wickeln unsere in- und ausländischen Geschäfte elektronisch über Telefon, Fax, Email und Internet ab. Da unsere steigende Gewinne von unserer globalen Vertriebsaktivität kommen, sieht jeder Geschäftsplan vor, die Nutzung von angemieteter Bürofläche weiter zu verringern.
Mitarbeiter in Satellitenbüros kommunizieren hauptsächlich per Email. Firmenunterlagen können ganz einfach im Anhang einer Email an Mitarbeiter in den virtuellen Büros weitergeleitet werden.
Man spricht immer wieder darüber, wie sehr die neuen Technologien unser Leben vereinfacht haben. Firmeninhaber können mit einem virtuellen Büro zu Hause, das an die Zentrale angebunden ist, zu einer zivilisierten Uhrzeit das Büro verlassen und falls nötig abends zu Hause weiterarbeiten.
Vergessen Sie nicht, dass die Betriebskosten für ein virtuelles Büro geringer sind als das Anmieten zusätzlicher Büroräume. Und Sie wissen, wem diese Kosteneinsparungen nutzen werden, oder?
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London Presence bietet Virtual-Office-Lösungen in Großbritannien an und ist ein Geschäftsbereich der Made Simple Group Ltd
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