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Articles sur le bureau virtuel

On part du principe que pour développer une entreprise, commerciale ou non commerciale, il faut avoir un local, avec l’équipement et les accessoires traditionnellement reconnus nécessaires : une aire d’accueil, des salles de réunions, des installations de cuisine, etc. Les entreprises à domicile savent depuis longtemps que ces installations ne doivent pas nécessairement se trouver dans un espace commercial. Mais pour les propriétaires d’entreprises qui louent à bail ou qui ont acheté des locaux commerciaux supplémentaires et subi les frais généraux d’entretien de ces locaux, il est temps d’évaluer comment diriger leurs affaires.

Si, au cours des dernières années, vous avez visité les bureaux de sociétés de pointe, vous aurez remarqué que la plupart n’ont pas autant d’espace physique que par le passé. C’est en partie dû à la réduction des effectifs mais c’est aussi une conséquence d’opérations plus efficaces. Si nous n’avons pas besoin d’espaces physiques contigus pour nos sociétés, pourquoi en avoir?

À l’aide de la technologie qui nous permet de répondre plus rapidement aux demandes des clients, avec l’envoi de propositions par courrier électronique, la transmission de documents techniques par fax et l’utilisation de téléphones portables, nous avons tous pu accroître nos profits.

En ce qui nous concerne, toutes nos affaires nationales et internationales sont dirigées par moyens électroniques, avec le téléphone, le fax, les emails et l’Internet. Au fur et à mesure que notre part de profits augmente en faveur de ventes qui couvrent une large zone, notre plan d’affaires exige que nous continuions à minimiser notre utilisation d’espaces commerciaux loués à bail.

Les employés des bureaux satellites communiquent en premier lieu par email. Les documents d’entreprise peuvent être transmis en pièces jointes à un message email au bureau virtuel d’un collaborateur.

Les gens évoquent invariablement les améliorations de leur qualité de vie, apportées par la technologie. En créant un bureau virtuel à domicile connecté au bureau principal, les propriétaires d’entreprises peuvent quitter le bureau à une heure raisonnable et continuer à travailler chez eux le soir.

N’oubliez pas que vous pouvez réduire vos frais d’exploitation en utilisant un bureau virtuel plutôt que de louer un espace commercial supplémentaire. À votre avis où ira l’argent économisé?