Si suppone che per far crescere una attività, che sia a scopo di lucro o meno, bisogna avere una sede fisica con le tradizionali strutture come per esempio una reception, sale riunioni, una cucina ecc. Le aziende con sede in casa hanno sempre saputo che queste strutture non devono necessariamente trovarsi in uno spazio commerciale. Ma, per i titolari di aziende che hanno affittato o acquistato spazio commerciale aggiuntivo e sostenuto i costi per il mantenimento dello stesso, è ora di mettere in discussione il proprio modo di gestire l'attività.
Sei hai visitato negli ultimi anni gli uffici di una società tecnicamente ben attrezzata, avrai notato che la maggior parte di questi uffici non ha più lo spazio fisico di una volta. Questo accade in parte per riduzioni del numero del personale, ma è dovuto anche a operazioni più efficienti. Se per le nostre aziende non abbiamo bisogno di spazio fisico contiguo, perché averlo?
Attraverso l’utilizzo della tecnologia siamo riusciti ad aumentare i nostri profitti rispondendo più velocemente alle richieste dei clienti, alle loro proposte per email, inviando documenti tecnici per fax e utilizzando telefoni cellulari.
Nel nostro caso, gestiamo elettronicamente i nostri affari nazionali ed internazionali, per telefono, fax, email e internet. Con l’aumento dei nostri profitti dovuti alle vendite su aree più ampie, il nostro piano aziendale richiedi di continuare a ottimizzare l’utilizzo di spazio commerciale in affitto.
Gli impiegati degli uffici fuori sede comunicano principalmente per email. Documenti aziendali possono essere allegati a un messaggio email e inoltrati a un impiegato nel suo ufficio virtuale.
Le persone parlano spesso di come la tecnologia ha migliorato la qualità della loro vita. Attraverso la creazione di un ufficio virtuale connesso alla sede principale, i titolari di aziende possono lasciare l’ufficio a un orario ragionevole e continuare a lavorare da casa.
Ricordati che puoi ridurre le tue spese operative attraverso l’utilizzo di un ufficio virtuale invece di affittare spazio commerciale aggiuntivo e… indovina dove vanno a finire i soldi risparmiati?
London Presence offre servizi di ufficio virtuale nel Regno Unito ed è una divisione del Made Simple Group Ltd.
Indirizzo della sede legale: 145 – 157 St John St, EC1V 4PY, London
Codice azienda: 05104525 Partita I.V.A.: 820956327